Draagt zorg voor een efficiënte en effectieve voorbereiding en uitvoering van projecten/werken. Verrichten en verwerken van Klic meldingen. Communicatie met waterschappen en gemeenten m.b.t. lozingen grondwater en kostenoverzichten voorbereiden voor de uitvoerder.

​

DIT GA JE DOEN

Als medewerker technische administratie ga je aan de slag bij Ockhuizen Grondboringen en Bronbemalingen. Binnen deze afdeling is er altijd leven in de brouwerij. Hieronder een overzicht van de meest voorkomende werkzaamheden.

​

• Offertes opstellen:

  • Standaard bemalingen en persboringen.

• Administratieve werkzaamheden/ Metacom

  • Opschonen en up to date houden van klantenbestand.

  • Kostenoverzichten klaarzetten voor uitvoerder.

  • Rekeningen opstellen en versturen.

  • Werkprocessen beschrijven.

  • Het aanmaken van projectnummers voor startende projecten.

  • Opstellen van complete projectmappen en de verspreiding daarvan onder de uitvoering.

  • Het beantwoorden van de telefoon (ondersteuning op afstand)

  • Het beantwoorden van allerhande mails

• KLIC-meldingen

  • Verrichten van KLIC-meldingen voor al onze projecten.

  • Eis voorzorgsmaatregelen van belanghebbenden beoordelen en afhandelen.

  • Postafhandeling verrichten ten aanzien van uitgevoerde werken.

  • Het verwerken van staten (waaronder het verrichten en verwerken van KLIC’s en het verwerken van kostenoverzichten en toevoegen van projectgegevens).

• Meldingen onttrekken en lozen omgevingsloket.

  • Gegevens opvragen.

  • Meldingen verrichten.

  • Communicatie waterschappen en gemeenten.

  • Aanleveren aanvullende gegevens indien benodigd.

• Aanmelden medewerkers op projecten waar dit benodigd is.

  • Bouwpas, GPI, aanvragen VOG’s, Limosa, administratie wagenpark, etc.

Resultaat:

• Het hele proces van de planning is van begin tot einde goed verlopen.

• De werkmappen en informatie is tijdig geleverd.

• Het telefonisch klantcontact is juist en correct uitgevoerd.